World Money Fair Berlin GmbH
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Messe
Fr., 03.02.2023               10:00 – 18:00 Uhr
Sa., 04.02.2023              10:00 – 18:00 Uhr
So., 05.02.2023              10:00 – 16:00 Uhr

Technical Section (ECC 2)
Fr., 03.02.2023               10:00 – 18:00 Uhr
Sa., 04.02.2023              10:00 – 18:00 Uhr

Einlasszeiten
Aussteller                    täglich ab 07:00 Uhr
Fachbesucher             täglich ab 08:00 Uhr
Publikum                     täglich ab 10:00 Uhr

3. ANMELDUNG

Die Anmeldung als Aussteller erfolgt mittels der bereitgestellten Anmeldeformulare für die Veranstaltung oder mittels des Onlineangebotes des Veranstalters, welches unter https://ticket.worldmoneyfair.de/ erreichbar ist. Bei Onlineanmeldungen gelten zusätzlich die besonderen Vertragsbedingungen aus Ziffer 6 dieser Teilnahmebedingungen. Mit der Anmeldung erklärt der Aussteller gegenüber dem Veranstalter ein ernsthaftes Interesse an der Veranstaltung teilzunehmen. Mitaussteller und zusätzlich vertretene Unternehmen müssen in der Anmeldung genannt werden.

4. ZULASSUNG

Der Teilnahmevertrag kommt bei einer Anmeldung mittels Anmeldeformulars zustande, wenn der Veranstalter dem Aussteller die Zulassung in Textform mitgeteilt hat. Der Veranstalter darf auch nachträglich, nämlich nach Zustandekommen des Teilnahmevertrages, Änderungen in der Platzzuteilung vornehmen, insbesondere die Ausstellungsfläche des Ausstellers nach Lage, Art, Maße und Größe insgesamt ändern, soweit dies aus Gründen der Sicherheit, der öffentlichen Ordnung oder deshalb erforderlich ist, weil weitere Aussteller zur Messe zugelassen werden müssen, oder weil Änderungen in den Platzzuteilungen für eine effizientere Auslastung der für die Messe benötigten Räumlichkeiten und Flächen erforderlich sind. Solche nachträglichen Änderungen dürfen jedoch den dem Aussteller zumutbaren Umfang nicht überschreiten. Soweit sich aus den nachträglichen Änderungen ein verringerter Beteiligungspreis ergibt, ist der Unterschiedsbetrag an den Aussteller zu erstatten. Weitere Ansprüche gegen den Veranstalter sind ausgeschlossen.

Kann der Aussteller seine Standfläche nicht nutzen oder ist er in der Nutzung seines Standes beeinträchtigt, weil er gegen gesetzliche und behördliche Vorschriften oder gegen Bestimmungen der Technischen Richtlinien verstoßen hat, so ist der dennoch verpflichtet, den Beteiligungspreis in voller Höhe zu entrichten. Ohne vorherige Zustimmung des Veranstalters darf der Aussteller seinen Stand weder verlegen, tauschen, noch ganz oder teilweise Dritten überlassen.

– Der Aussteller kann auf der „Checkout“-Seite des Onlineangebotes die Vertragsbestimmungen einsehen und dauerhaft speichern. Darüber hinaus werden dem Aussteller die Vertragsbestimmungen zusammen mit der Auftragsbestätigung zur Verfügung gestellt. Der Aussteller kann die Vertragsbestimmungen zu seinen Bestellungen ferner in seinem Kundenkonto, das unter „Mein Bereich“ zu finden ist, einsehen und speichern.

– Das Onlineangebot des Veranstalters richtet sich ausschließlich an Unternehmer. Bestellungen von Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB wird der Veranstalter nicht annehmen. Das Onlineangebot des Veranstalters steht dem Aussteller in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung.

Die Rechnungsbeträge in sämtlichen vom Veranstalter erteilten Rechnungen, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung stehen, sind ohne jeden Abzug unter Angabe der Rechnungs- und Kundennummer spesenfrei in EUR auf das in der Rechnung angegebene Konto zu überweisen. Die in diesen Rechnungen genannten Zahlungstermine sind verbindlich und einzuhalten. Der Veranstalter informiert den Aussteller auf Wunsch über den Eingang seiner Zahlung.

Die vorherige und volle Bezahlung der Rechnungsbeträge ist Voraussetzung für den Bezug der Ausstellungsfläche und für die Aushändigung der Ausstellerausweise.

Leistungen wie z. B. Standreinigung, Catering, Internetanschluss, Wasser- oder Druckluftanschluss werden direkt über das Estrel in Rechnung gestellt.

Hat der Veranstalter einem Aussteller, der seinen Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland hat, eine Rechnung mit deutscher Umsatzsteuer erteilt, und hätte der Veranstalter diese Rechnung ohne deutsche Umsatzsteuer erteilen können, wenn der Aussteller dem Veranstalter rechtzeitig die erforderlichen Angaben gemacht hätte, dann kann der Veranstalter, wenn er auf Wunsch des Ausstellers die mit deutscher Umsatzsteuer erteilte Rechnung durch eine Rechnung ohne deutsche Umsatzsteuer ersetzt, vom Aussteller einen Bearbeitungsbetrag in Höhe von 50,00 EUR verlangen.

Bei Rücktritt nach dem 15.11.2022 wird die volle Standmiete berechnet.

Der Veranstalter ist berechtigt, bei Vorliegen eines sachlich gerechtfertigten Grundes jederzeit vom Vertrag zurückzutreten. Ein sachlicher Grund liegt insbesondere dann vor, wenn der Aussteller gegen die in den Teilnahmebedingungen geregelten Verpflichtungen verstößt.

9. HÖHERE GEWALT, VERANSTALTUNGSABSAGE

Der Veranstalter ist berechtigt, die Veranstaltung in begründeten Ausnahmesituationen zeitlich und/oder örtlich zu verlegen, zu verkürzen, abzubrechen, vorübergehend zu unterbrechen, teilweise zu schließen oder abzusagen. Eine begründete Ausnahmesituation, welche eine derartige Maßnahme rechtfertigt, liegt vor, wenn zureichende tatsächliche Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass die geplante Durchführung oder Fortsetzung der Veranstaltung zu einer konkreten Gefährdung von Leib und Leben oder von Sachen mit erheblichem Wert führen kann. Insbesondere kann eine solche Ausnahmesituation vorliegen, wenn ein deutsches staatliches Verwaltungsorgan (im Folgenden „Behörde“), eine sonstige staatliche Einrichtung oder eine internationale Institution die Veranstaltung untersagt, der Veranstaltungen Bestimmungen im Sinne des § 36 Verwaltungsverfahrensgesetz („VwVfG“) auferlegt oder vor der Durchführung der Veranstaltung in der Öffentlichkeit warnt. Im Rahmen von § 36 VwVfG kann die Veranstaltung befristet werden, die Durchführung an Bedingungen geknüpft werden oder nur unter Auflagen genehmigt werden.

Der Veranstalter ist bei Vorliegen von einem nicht durch ihn verschuldeten zwingenden Grund oder im Falle höherer Gewalt berechtigt, die Messe zu verschieben, zu verkürzen, zu verlängern, abzusagen, einen oder mehrere Ausstellungsbereiche oder auch die gesamte Standfläche vorübergehend oder auch für einen längeren Zeitraum zu räumen und geräumt zu halten.

„Höhere Gewalt“ bedeutet das Eintreten eines Ereignisses oder Umstandes, wodurch eine Partei daran gehindert oder behindert wird, eine oder mehrere ihrer vertraglichen Verpflichtungen aus dem Vertrag zu erfüllen, wenn und soweit diese Partei nachweist:

– dass eine solche Behinderung außerhalb ihrer zumutbaren Kontrolle liegt; und
– dass sie zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses vernünftigerweise nicht vorhersehbar gewesen sein konnte; und
– dass die Auswirkungen des Hindernisses vernünftigerweise nicht hätten vermieden oder überwunden werden können

durch die betroffene Partei.

Bis zum Beweis des Gegenteils wird bei folgenden Ereignissen, die eine Partei betreffen, davon ausgegangen, dass sie die Bedingungen (a) und (b) dieses Paragraphen erfüllen:

– Krieg (erklärt oder nicht erklärt), Feindseligkeiten, Invasion, Akt ausländischer Feinde, umfassende militärische Mobilisierung;
– Bürgerkrieg, Aufruhr, Rebellion und Revolution, militärische oder an sich gerissene Macht, Aufstand, Terrorakt, Sabotage oder Piraterie;
– Währungs- und Handelsbeschränkungen, Embargo, Sanktionen;
– rechtmäßige oder unrechtmäßige Amtshandlung, Befolgung von Gesetzen oder Regierungsanordnungen, Enteignung, Beschlagnahme von Werken, Requisition, Verstaatlichung;
– Epidemie, Naturkatastrophen oder andere extreme Naturereignisse;
– Explosion, Feuer, Zerstörung von Ausrüstung, längerer Ausfall von Transportmitteln, Telekommunikation, Informationssystemen oder Energie;
– allgemeine Arbeitsunruhen wie Boykott, Streik und Aussperrung, Bummelstreik, Besetzung von Fabriken und Gebäuden.

Bei einer vollständigen Absage vor Beginn der Veranstaltung – die der Veranstalter nicht zu vertreten hat – bleibt der Aussteller zur Zahlung eines Kostenbeitrages zur Deckung der vom Veranstalter insgesamt aufgewendeten Vorlaufkosten der Veranstaltung in Höhe von 25% der Rechnungsbeträge gem. Ziffer 7 der Teilnahmebedingungen verpflichtet. Beginnend mit dem Zeitpunkt der Absage wird der Veranstalter seiner vertraglichen Leistungspflicht und von jeder Schadensersatzpflicht oder von jedem anderen vertraglichen oder gesetzlichen Rechtsbehelf bei Vertragsbruch frei.

Bei einer Verlegung (örtlich oder zeitlich) oder Verkürzung der Veranstaltungszeit vor Beginn der Veranstaltung gilt der Teilnahmevertrag für den neuen Veranstaltungsort oder – zeitraum geschlossen, sofern der Aussteller nicht unverzüglich, spätestens aber innerhalb von zwei Wochen nach Zugang der Mitteilung gegenüber dem Veranstalter schriftlich widerspricht. Im Falle des Widerspruchs hat der Aussteller einen Kostenbeitrag in Höhe von 25% der Rechnungsbeträge gem. Ziffer 7 der Teilnahmebedingungen zu entrichten.

Bei einem vorzeitigen Abbruch (Absage, Verkürzung), einer vorübergehenden Unterbrechung oder einer teilweisen Schließung nach Beginn der Veranstaltung oder bei verspätetem Beginn, bleibt die Verpflichtung des Ausstellers zur Teilnahme an dem nicht abgesagtem Teil der Veranstaltung und zur Zahlung der vollständigen Rechnungsbeträge gem. Ziffer 7 der Teilnahmebedingungen bestehen. Der Veranstalter hat dem Aussteller anteilig die Kosten zu erstatten, die dem Veranstalter in Folge des Abbruchs oder der teilweisen Schließung nicht entstehen („ersparte Aufwendungen“).

Der Veranstalter trifft die Entscheidung nach eigenem pflichtgemäßem Ermessen unter Berücksichtigung der Interessen aller Aussteller, Besucher und Sicherheitsbehörden.

Der Veranstalter ist berechtigt, von der Durchführung der Veranstaltung nach billigem Ermessen und unter Berücksichtigung der berechtigten Interessen der Aussteller Abstand zu nehmen, wenn dem Veranstalter eine wirtschaftliche Tragfähigkeit nicht erreichbar ist oder der Anmeldestand erkennen lässt, dass der mit der Veranstaltung angestrebte Branchenüberblick nicht gewährleistet ist. Die Absage bzw. Verschiebung erfolgt bis zu einem Monat vor dem 1. Laufzeittag der Veranstaltung. Mit der Absage entfallen die wechselseitigen Leistungsverpflichtungen der Vertragspartner; Ansprüche auf Erstattung bereits getätigter Aufwendungen oder Schadensersatz können aus der Absage nicht hergeleitet werden. Der Veranstalter wird jedoch etwaige an ihn bereits erfolgte Zahlungen des Ausstellers für Leistungen, die zum Zeitpunkt der Absage noch nicht erbracht sind, erstatten. Bei vollständiger oder teilweiser Verlegung oder einer Kürzung gilt der Vertrag als für die geänderte Zeitdauer abgeschlossen, sofern der Aussteller nicht innerhalb einer Frist von zwei Wochen nach Mitteilung der Änderung schriftlich widerspricht. Eine Reduzierung der vereinbarten Preise erfolgt nicht. Die Erfüllung sämtlicher Serviceleistungen erfolgt im Rahmen der vorhandenen Kapazitäten.

10. AUF- UND ABBAUZEITEN

Für die Abwicklung von Messetransporten und Lieferungen wird der Logistikpartner DB SCHENKERfairs empfohlen. Weitere Informationen sind online verfügbar auf der Webseite der Veranstaltung.

Anlieferungen und Be- und Entladungen per Lkw
Anlieferungen per Lkw bis 12 t und OHNE Hänger erfolgen über die Auffahrt zum Parkhaus vom Estrel.
Anlieferungen per Lkw ab 12 t und MIT Hänger erfolgen über die Ziegrastraße, Tor 1.

Be- und Entladungen per Lkw während der Auf- und Abbauzeiten erfolgen innerhalb eines vereinbarten Zeitfensters, das vorab terminiert werden muss. Aussteller senden dafür das ausgefüllte Formular „Logistik/Fahrzeug Anmeldung“ an DB SCHENKERfairs. Das Formular ist online auf der Webseite der Veranstaltung verfügbar.

Anlieferungen und Abtransporte per Pkw
Anlieferungen per Pkw sind wie folgt möglich:
Do., 02.02.        15:00 – 20:00 Uhr

Über die Verbindungstüren unter der Rotunde (Zufahrt über Ziegrastraße, Tor 1)
Fr., 03.02.         06:00 – 09:00 Uhr
Sa., 04.02.        06:00 – 09:00 Uhr
So., 05.02.        06:00 – 09:00 Uhr

Über die Auffahrt zum Parkhaus vom Estrel (Zufahrt Richtung Warenannahme)

Parken
Parken auf dem Freigelände ist nicht möglich. Parkplätze stehen in der Tiefgarage des Estrel (reservierte Parkplätze für Aussteller auf Parkdeck 2) (max. Höhe: 1,80 m; keine Parkmöglichkeit für Lkw oder Kleinlaster) und auf dem Ausweichparkplatz (Sonnenallee 228) vor dem Estrel bereit.

Die Parkplätze werden in unregelmäßigen Abständen von Sicherheitskräften kontrolliert.
Bitte lassen Sie keine Waren und Wertsachen unbeaufsichtigt in Ihrem Kraftfahrzeug.

Lade-Kaution
Die Nutzung der räumlich begrenzten Ladezonen ist zeitlich befristet. Beim Befahren des Geländes muss eine Kaution hinterlegt werden, die beim Verlassen des Geländes zurückerstattet wird. Bei Zeitüberschreitung wird die Kaution einbehalten.

PKWs bis 3,5 t: 1 Stunde =  EUR 100
Fahrzeuge über 3,5 bis 7,5 t: 2 Stunden = EUR 100
Fahrzeuge ab 7,5 t: 1 Stunde = EUR 200

12. WERTTRANSPORTE, EXTERNE SECURITY

14. STANDBAU UND STANDGESTALTUNG